予約の確認
管理メニュー>「イベント予約」>「予約」の画面にて入っている予約を確認できます。
プルダウンを切り替えて「絞り込む」をクリックすることで、サービスごとに予約を確認できます。
予約状況の確認
管理メニュー>「イベント予約」>「予約状況」で、日程ごとの予約の入り具合を一覧で確認できます。
1つのイベントに複数の日程を設定している場合は、1日程につき1行ずつ表示されます。
一覧に表示されるのは今日以降の日程です。
例:予約状況の表示
① イベント・開催時間
サービス名と開催時間が表示されます。
② 予約 / 受付数
「受け付けた予約数」と、「受付数の上限」の表示です。
数値下にある色付きの横線は、受付数の上限に対する予約割合を視覚的に示します。
(例:受付数10件に対して予約が8件の場合、「8 / 10」と表示され、「空き」に「2」と表示されます)
受付数を「上限なし」で登録した場合は表示が変わります。
- 予約 / 受付数:「受付数の設定なし」と表示され、色付きの横線は非表示
- 空き:「—」が表示
- 状態:「受付前」「受付中」「開催済み」のいずれか
③ 空き
予約を受け付けられる残りの数が表示されます。
予約がキャンセルされると「予約 / 受付数」の予約の数が減り、その分の「空き」が増えます。
④ 状態
日程ごとの受付状況が表示されます。
| 状態 | 内容 |
|---|---|
| 受付前 | 予約の受付開始前 |
| 受付中 | 予約の受付中 |
| 残りわずか | 受付数に対し空きが20%以下 |
| 満席 | 空きが「0」 |
| 開催済み | 開催日の開始時刻を経過 |
「受付前」:予約受付が始まる日時もあわせて表示されます。
「満席」:ホームページ上では「受付終了」と表示されます。
「開催済み」:開始時刻を過ぎた当日のみ表示され、翌日以降は「予約状況」から非表示になります。開催日を過ぎたあとも受け付けた予約内容は「予約」で確認できます。
絞り込みと並び替え
画面上部のメニューから、一覧に表示する日程の絞り込みや、並び順の変更ができます。
- 期間:今日/今週/今月/すべて
- サービス:すべてのサービス/個別のサービス
- 並び替え:開催日が近い順/空きが少ない順
期間はどれを選択しても、今日以降の日程が表示されます。
(例:「今週」を選択した場合、今日からその週の日曜日までの日程が表示されます。週は月曜はじまりです。)
「空きが少ない順」で並び替えた場合、受付数を「上限なし」で登録した日程は一覧の末尾にまとまります。
予約のキャンセル
- 管理メニュー>「イベント予約」>「予約」
- キャンセルしたい予約の「詳細」をクリック
- 「予約キャンセル」をクリック
- 予約者にキャンセルされた旨の通知メールの送信が不要な場合、「予約者に通知メールを送信する」のチェックを外す
- 「キャンセルを確定する」をクリック
キャンセル済みの予約を含め、予約一覧から予約自体を削除できません。
予約をGoogleカレンダーに登録する
入った予約をGoogleカレンダーに登録することができます。
利用にはGoogleアカウントが必要です。お持ちでない方はGoogle アカウントを作成ください。
- 管理メニュー>「イベント予約」>「予約」
- 予約の「詳細」をクリック
- 「Googleカレンダーに登録」をクリック
- 表示されたGoogleカレンダーの登録画面で「保存」をクリック
予約にメモをする
入った予約に対し特記事項がある場合などは、予約の詳細ページにメモを残すことができます。メモに残した内容は管理画面上でのみ確認ができるため、予約者側から見られることはありません。
- 管理メニュー>「イベント予約」>「予約」
- 予約の「詳細」をクリック
- メモ欄に内容を入力
- 「保存」をクリック